Agenda
Antes: Citas en cuaderno o en chats, horarios que se cruzan y pacientes que no llegan.
Con SmartDent: Agenda por doctor que evita traslapes y recuerda la cita al paciente por correo 24 h antes.
Software dental en la nube
Tu clínica dental, organizada y en calma.
Expediente, odontograma interactivo, agenda, cobros e inventario en un solo lugar. Pensado para dentistas y su equipo, funciona en tu computadora, tablet y celular.
- Sin instalación
- Base de datos propia por clínica
- Soporte en español
- Odontograma interactivo por superficie
- 12 reportes listos para usar
- 6 roles con permisos propios
- Respaldos automáticos diarios
- Multi-sede y marca propia
El día a día de tu clínica
Estudiaste odontología para atender pacientes, no para perseguir papeles.
SmartDent ordena lo que hoy te quita tiempo entre paciente y paciente, para que tu equipo trabaje con calma y tú te concentres en el sillón.
Expediente
Antes: Fichas en papel, radiografías sueltas y odontogramas a lápiz difíciles de leer.
Con SmartDent: Expediente digital con historia médica y dental, documentos y odontograma interactivo.
Cobros
Antes: Saldos en una hoja de cálculo, recibos a mano y una caja que no siempre cuadra.
Con SmartDent: Pagos con recibo en PDF, estado de cuenta por paciente y caja chica con cierre y aprobación.
Funciones
Todo lo que tu clínica necesita, en un solo lugar.
Del primer contacto con el paciente hasta el cierre de caja. Sin hojas de cálculo, sin programas sueltos.
Odontograma interactivo
Registra cada hallazgo pieza por pieza, superficie por superficie.
Dentición temporal, mixta o permanente; caries, obturaciones, coronas, ausencias y prótesis. El diagnóstico se convierte directamente en tu plan de tratamiento.
- Caries
- Obturación
- Corona
- Ausente
- Dentición temporal
- Mixta
- Permanente
- Prótesis
- Catálogo de condiciones configurable
Una agenda que no se cruza
Calendario por doctor con su propio color. SmartDent impide citas traslapadas y le recuerda la cita al paciente por correo 24 h antes.
- Confirmada
- Atendida
- No asistió
- Reprogramada
El expediente completo, a un clic
Historia médica y dental, endodoncia, prevención y documentos: recetas, consentimientos, certificados y radiografías.
Planes de tratamiento claros
Tratamientos por pieza con prioridad, sesiones y precio. Genera el convenio de tratamiento en PDF para que el paciente lo firme.
Cobros y caja en orden
Efectivo, tarjeta, transferencia y Visacuotas. Recibos y estado de cuenta en PDF, descuentos con aprobación y caja chica con cierre.
Inventario que se descuenta solo
Cada tratamiento sabe qué materiales usa: al registrar la sesión se descuentan del stock y te avisamos cuando algo se está acabando.
Laboratorio y especialistas
Da seguimiento a moldes, prótesis y reparaciones —enviado, en proceso, recibido— y a las visitas y pagos de especialistas externos.
Comisiones automáticas
Configura el porcentaje de cada doctor y SmartDent calcula su comisión cada vez que se registra un pago.
12 reportes para decidir
Ingresos por doctor, saldos pendientes, pacientes nuevos, citas, compras, stock y más, filtrables por fechas.
Cómo funciona
Una cita, cinco pasos guiados.
Con el asistente Atender cita recorres la consulta de principio a fin sin saltar entre pantallas. Cuando terminas, el expediente, el plan y la cuenta del paciente ya están al día.
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1
Ficha del paciente
Confirma datos, antecedentes médicos y alergias antes de empezar.
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2
Odontograma y plan
Marca hallazgos por superficie y arma el plan de tratamiento con prioridades.
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3
Prótesis
Registra los trabajos protésicos de la pieza que estás tratando.
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4
Endodoncia
Documenta el tratamiento de conductos pieza por pieza.
-
5
Estado financiero
Revisa el saldo, registra el pago y entrega el recibo.
Computadora · Tablet · Celular
Funciona donde trabajas.
SmartDent vive en el navegador: no instalas nada ni dependes de un servidor en la clínica. Entras con tu usuario desde cualquier dispositivo y la pantalla se adapta sola.
- En recepción Agenda, cobros y caja desde la computadora de la clínica.
- Junto al sillón Abre el expediente y marca el odontograma desde una tablet.
- Donde estés Revisa tu agenda del día y los pendientes desde tu celular.
Tu equipo y tu marca
Cada quien ve lo que necesita. Tu clínica se ve como tu clínica.
Seis roles con permisos propios
Los permisos se aplican en cada módulo: la secretaria no ve la configuración y el especialista solo consulta lo que necesita.
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Propietario
Visión completa: finanzas, reportes y configuración.
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Doctor principal
Atiende pacientes y administra la clínica.
-
Doctor 2
Atiende pacientes y genera comisiones.
-
Administrador
Gestiona personal, sedes y ajustes.
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Secretaria
Agenda citas, registra pacientes y pagos.
-
Especialista
Consulta el expediente en modo lectura.
Con tu identidad
Tu propio subdominio, logo, ícono, color principal y moneda (GTQ, USD, MXN o EUR). Tu equipo entra a tu sistema.
Varias sedes, una sola cuenta
Administra todas tus sucursales desde el mismo lugar y decide qué personal tiene acceso a cada una.
Seguridad
La información de tus pacientes, en buenas manos.
Un expediente clínico es información sensible. Por eso SmartDent se diseñó desde el principio con aislamiento por clínica, permisos por rol y respaldos diarios.
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Base de datos propia
Cada clínica tiene su propia base de datos, separada de las demás. Tu información nunca se mezcla.
-
Verificación en dos pasos
Activa el segundo factor como opcional u obligatorio para todo tu equipo.
-
Respaldos automáticos
Copias de seguridad diarias de cada clínica, con historial de varios días.
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Bitácora de cambios
Queda registro de quién modificó expedientes, planes de tratamiento, pagos y descuentos.
-
Documentos protegidos
Radiografías y consentimientos se descargan con enlaces firmados, solo para usuarios autorizados.
-
Conexión cifrada
Todo viaja por HTTPS, con políticas de seguridad estrictas en el navegador.
Planes
Un plan para cada etapa de tu clínica.
Pago mensual, semestral o anual. Cuéntanos cómo trabajas y te enviamos una cotización a la medida.
Consultorio
Para el dentista independiente que quiere ordenar su práctica.
- 1 sede
- Hasta 3 usuarios
- Hasta 2 doctores
- Expediente clínico y documentos
- Odontograma interactivo
- Agenda con recordatorios por correo
- Planes de tratamiento y convenios PDF
- Pagos, recibos y caja chica
Clínica
Para clínicas en crecimiento con varios doctores o sucursales.
- Hasta 3 sedes
- Hasta 8 usuarios
- Hasta 5 doctores
- Todo lo del plan Consultorio
- Inventario con descuento automático
- Laboratorio y especialistas
- Comisiones por doctor
- Reportes avanzados
Multi-sede
Para grupos y redes de clínicas que necesitan crecer sin límites.
- Sedes ilimitadas
- Usuarios ilimitados
- Doctores ilimitados
- Todo lo del plan Clínica
- Próximamente
- Recordatorios por WhatsApp
- Facturación electrónica (FEL)
Empezar es sencillo
De la demo a tu primera cita.
No necesitas conocimientos técnicos ni instalar servidores. Te acompañamos en cada paso para que tu equipo se sienta cómodo desde el inicio.
-
Paso 1: Agenda tu demo
Te mostramos SmartDent con datos de ejemplo y resolvemos tus dudas.
-
Paso 2: Configuramos tu clínica
Subdominio, logo, sedes, usuarios y catálogo de tratamientos.
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Paso 3: Capacitamos a tu equipo
Cada rol aprende lo que necesita para su día a día.
-
Paso 4: Empieza a atender
Registra pacientes y citas desde el primer día, con soporte en español.
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas? Aquí las respuestas.
Si no encuentras la tuya, escríbenos en el formulario y te respondemos personalmente.
Hablar con nosotros¿Necesito instalar algo?
No. SmartDent funciona en el navegador (Chrome, Edge, Safari o Firefox). Solo necesitas conexión a internet y tu usuario.
¿Funciona en celular y tablet?
Sí. La interfaz se adapta a la pantalla, así que puedes revisar la agenda desde tu celular o marcar el odontograma desde una tablet junto al sillón.
¿Qué tan segura está la información de mis pacientes?
Cada clínica tiene su propia base de datos, separada de las demás. Además hay respaldos automáticos diarios, verificación en dos pasos, permisos por rol y bitácora de cambios en expedientes y pagos.
¿Puedo manejar varias sedes?
Sí. El plan Clínica incluye hasta 3 sedes y el plan Multi-sede no tiene límite. Tú decides qué personal tiene acceso a cada sucursal.
¿Puedo usar el logo y los colores de mi clínica?
Sí. Desde Configuración cambias el nombre, el logo, el ícono, el color principal y la moneda con la que trabaja tu clínica (GTQ, USD, MXN o EUR).
¿Cuánto cuesta?
Depende del plan y del ciclo de pago que elijas (mensual, semestral o anual). Completa el formulario y te enviamos una cotización a la medida, sin compromiso.
¿Envía recordatorios por WhatsApp o emite facturas electrónicas?
Hoy los recordatorios de cita se envían por correo electrónico. Los recordatorios por WhatsApp y la facturación electrónica (FEL) están en desarrollo.
¿Puedo verlo antes de contratar?
Claro. Agenda una demo gratuita: te mostramos SmartDent con datos de ejemplo y respondemos todas tus preguntas.
Demo gratuita
¿Listo para una clínica más tranquila?
Déjanos tus datos y te contactamos para agendar una demostración en el horario que te quede mejor.
- Recorrido guiado por SmartDent con datos de ejemplo
- Respuestas sobre planes, sedes y usuarios
- Cotización a la medida de tu clínica
- Sin compromiso de contratación